Tout ce qu’il faut pour gérer une agence de location.
Véhicules, réservations, calendrier, clients, maintenance, finances et analytique : chaque partie de votre activité a sa place dans Ruven Pro.
Vos réservations, toujours sous contrôle.
Créez une réservation en quelques champs : véhicule, dates de départ et de retour, client. Le statut (en attente, confirmée, en cours, terminée) se met à jour à chaque étape, avec le suivi des paiements et la disponibilité réelle du véhicule.
- Création rapide, véhicule et client déjà connus
- Statut de réservation à chaque étape
- Suivi des paiements et du solde restant
- Disponibilité des véhicules vérifiée automatiquement
- Contrat de location généré automatiquement, prêt à signer
Réservations à venir (donnée de démonstration).
Septembre 2026 (donnée de démonstration).
Visualisez votre activité en un coup d’œil.
Réservations, départs, retours et maintenances apparaissent sur le même calendrier, véhicule par véhicule. Vous voyez immédiatement quels véhicules sont disponibles et lesquels sont déjà engagés.
- Vue mois, semaine, jour et planning par véhicule
- Départs et retours de la journée en un coup d’œil
- Maintenances positionnées aux côtés des réservations
- Disponibilité réelle, sans double réservation
Toute votre flotte au même endroit.
Chaque véhicule porte son statut, son kilométrage, ses documents et sa maintenance. Pour ajouter un véhicule identique à un autre, dupliquez-le : les caractéristiques déjà connues sont reprises, il ne reste qu’à changer l’immatriculation.
- Statut à jour : disponible, réservé, loué, en maintenance
- Kilométrage, documents et historique par véhicule
- Duplication d’un véhicule pour accélérer l’ajout de flotte
- Tarifs et options propres à chaque véhicule
- Import de votre flotte et de vos clients depuis un fichier Excel ou CSV
5 véhicules (donnée de démonstration).
5 clients (donnée de démonstration).
Vos clients et leurs informations, bien organisés.
Coordonnées, CIN et historique de location réunis dans une fiche par client. Un client qui revient garde la même fiche : inutile de tout ressaisir.
- Coordonnées et CIN, avec détection des doublons
- Historique complet des réservations passées
- Documents client associés à la fiche
- Retrouvable immédiatement lors d’une nouvelle réservation
Anticipez plutôt que subir.
Entretiens, assurances et visites techniques sont suivis par véhicule, avec une alerte avant chaque échéance. Les documents du véhicule restent rattachés à sa fiche.
- Échéances d’entretien, d’assurance et de visite technique
- Alertes avant chaque échéance à traiter
- Documents véhicules centralisés
- Visibilité sur l’état administratif de toute la flotte
3 échéances (donnée de démonstration).
Comprenez où va votre argent.
Encaissements, dépenses, créances et financement de vos véhicules, au même endroit, sans commission prélevée par Ruven. Comptabilité en partie double et fournisseurs intégrés, pas de tableur à part.
30 derniers jours (donnée de démonstration).
Prenez vos décisions avec vos données.
Réservations, valeur des réservations, taux d’occupation et véhicules les plus performants, avec une comparaison automatique à la période précédente.
- Réservations, valeur des réservations, revenu moyen
- Durée moyenne de location et taux d’occupation
- Véhicules les plus performants, par période
- Comparaison automatique avec la période précédente
30 derniers jours (donnée de démonstration).
Votre agence vous suit partout.
Ruven Pro dispose d’une application mobile dédiée aux agences. Web et mobile lisent les mêmes données : ce que vous voyez sur votre téléphone est exactement ce qui est enregistré sur votre tableau de bord.
- Consultez vos réservations.
- Suivez votre flotte.
- Gardez un œil sur votre activité.
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15 jours gratuits · Sans carte bancaire · Sans engagement